Checkliste Todesfall: Was ist zu tun im Todesfall?

Der Tod eines geliebten Menschen versetzt Familienangehörige im ersten Moment oft in einen Schockzustand. In tiefer Trauer und mit der Situation überfordert, können viele Angehörige in dieser Zeit oft keinen klaren Gedanken fassen und wissen nicht, was im Todesfall zu tun ist. Das ist absolut verständlich. Doch auch wenn der Tod eines Familienmitglieds schmerzt, müssen sich die Angehörigen um wichtige Dinge kümmern – sowohl unmittelbar nach dem Todesfall als auch in den Tagen danach.

Verstirbt ein Mensch zu Hause und wird von Angehörigen tot aufgefunden, ist das natürlich eine emotionale Ausnahmesituation. Auch wenn der Tod eines geliebten Menschen ein Schock ist und es schwerfällt, klare Gedanken zu fassen, muss umgehend nach dem Todesfall ein Arzt oder eine Ärztin kontaktiert werden. Diese/r muss den Tod der verstorbenen Person offiziell feststellen und den Totenschein an die Angehörigen ausstellen. Der Totenschein ist ein wichtiges Dokument, das für die Ausstellung der Sterbeurkunde benötigt wird. Die Sterbeurkunde müssen Sie spätestens am folgenden Werktag beim zuständigen Standesamt beantragen.

Es kann auch vorkommen, dass eine Person an einem öffentlichen Ort verstirbt – beispielsweise aufgrund eines plötzlichen Herzinfarktes oder eines tödlichen Unfalls. In einem solchen Fall muss man unmittelbar den Rettungsdienst kontaktieren.

Tritt der Todesfall in einem Krankenhaus oder einer Pflegeeinrichtung ein, kümmert sich die Einrichtung um organisatorische Angelegenheiten und informiert die Angehörigen über den Todesfall – nicht zuletzt deshalb, weil diese wichtige Formalitäten in Bezug auf die Bestattung und Verträge des Verstorbenen regeln müssen.

Unabhängig davon, unter welchen Umständen ein geliebter Mensch verstirbt, sollten die engsten Angehörigen noch am selben Tag – am besten unmittelbar nach dem Tod – von den Hinterbliebenen informiert werden. Sofern der Verstorbene noch berufstätig war, sollte auch sofort der Arbeitgeber über den Todesfall informiert werden.

Neben der Trauer kommen auf die Angehörigen in den Tagen nach einem Todesfall auch einige bürokratische Aufgaben zu. Daher ist es wichtig, die Dokumente und Unterlagen der verstorbenen Person zu sichten und zu sammeln, um diese Formalitäten zu erledigen. Ihr Bestatter unterstützt und berät Sie dabei gerne.

• Personalausweis oder Reisepass des Verstorbenen sowie ein Nachweis über den letzten Wohnsitz.
• Todesbescheinigung vom Arzt / von der Ärztin: Die Gebühren für diese Leistung müssen von den Angehörigen getragen werden, da die Krankenkassen die Kosten hierfür nicht übernehmen. Sie sollten gemäß der ärztlichen Gebührenordnung nicht mehr als 80 Euro betragen.
• Rentennummer: Diese befindet sich auf dem Rentenbescheid bzw. auf dem Rentenausweis. Die Rentennummer findet sich auch auf dem Kontoauszug des Girokontos, da die Renten stets unter Angabe der Rentennummer überwiesen werden. Ebenfalls benötigt werden Angaben zu betrieblichen Renten, die über ehemalige Unternehmen liefen.
• Personenstandsurkunden: Grundsätzlich ist ein Auszug aus dem Familienbuch vorzulegen. Sollte dieser nicht vorhanden sein, genügt die Vorlage einer Urkunde, die den Personenstand des Verstorbenen nachweist.

• Bestattungsvorsorgevertrag, falls ein solcher vom Verstorbenen im Vorfeld abgeschlossen wurde, um mit einem Bestatter die Gestaltung der Beerdigung anhand der Wünsche des Verstorbenen zu besprechen
• Versicherungsunterlagen (Sterbegeldversicherung, Lebensversicherung, Unfallversicherungen (einige Institutionen, z. B. Gewerkschaften, zahlen unter bestimmten Voraussetzungen)

• Testament, Erbvertrag oder Hinterlegungsschein für das Nachlassgericht oder den Notar, auch für die Ausstellung von einem Erbschein für Erbende
• letztwillige Verfügung, falls eine Kremation und gegebenenfalls darüber hinaus eine Beisetzung als Seebestattung gewünscht wird

• Grabdokumente, sofern bereits eine Grabstelle vorhanden oder reserviert ist

Der Bundesverband Deutscher Bestatter e. V. empfiehlt, die Dokumente in einem Ordner zusammenzustellen und in entsprechenden Abständen zu aktualisieren. Ein solcher Vorsorgeordner kann über unseren Shop bestellt werden.

Vorsorgeordner bestellen

Nachdem die dringendsten Angelegenheiten nach dem Tod eines Angehörigen erledigt wurden, ist es an der Zeit, sich um die Bestattung zu kümmern. Hat der Verstorbene einen Bestattungsvorsorgevertrag abgeschlossen, ist die Art und Weise der Beerdigung bereits vom Verstorbenen hinterlegt worden. Dann muss das jeweilige Bestattungsunternehmen informiert werden, um die Bestattung zu besprechen. Wenn zusätzlich eine Sterbegeldversicherung abgeschlossen wurde, sind eventuell auch schon viele der aufkommenden Kosten gedeckt. Ist das nicht der Fall, oder reicht die Versicherung nicht aus, müssen der Regel nach die Erben die (weiteren) Kosten tragen und die Planung der Bestattung übernehmen. Dabei unterstützt das gewählte Bestattungsunternehmen.

Der Verstorbene kann bis zu 36 Stunden zu Hause aufgebahrt werden.

Es ist sinnvoll, ein Bestattungsunternehmen zu einem möglichst frühen Zeitpunkt zu kontaktieren, damit  der Bestatter den Angehörigen behilflich sein und sie beraten kann. Es ist nicht erforderlich, dass der Verstorbene sofort ins Bestattungsinstitut überführt wird. In vielen Bundesländern ist bis zu 36 Stunden nach dem Todesfall eine Aufbahrung des Toten zu Hause möglich, damit Angehörige vom Verstorbenen Abschied nehmen können. Bestatter klären Angehörige gern darüber auf, was dabei zu beachten ist.

• Besorgung der Sterbeurkunde beim Standesamt des Sterbeortes. Es muss nicht überall eine Original-Sterbeurkunde vorgelegt werden – bei der Abmeldung von bestimmten Versicherungen reicht eine Kopie. Bei Sterbegeld-, Lebens- oder Rentenversicherungen muss ein Original vorliegen.
• Erwerb oder Wiedererwerb der Grabstätte
• Terminfestlegung bei der Gemeinde und / oder Kirche für die Trauerfeier und Beerdigung / Bestattung
• Terminfestlegung mit dem Pfarrer/Trauerredner
• musikalischer Rahmen für die Trauerfeier (Organist, Musiker, CD)
• Dekoration/Kerzenbeleuchtung für die Trauerfeier in der Kapelle
• Auslegung einer Kondolenzliste
• Bestellung von Blumenschmuck, Kränzen, Handsträußen und ggf. Blumen für die letzte Verabschiedung anstelle einer Handvoll Erde, wenn gewünscht
• Aufgabe von Traueranzeigen in der Tagespresse
• Druck von Trauerbriefen oder -karten
• Vereinbarung eines Beerdigungskaffees in einer Gaststätte
• Druck von Sterbebildern (wo es regional üblich ist)

• Aufgabe von Dankanzeigen
• Druck von Dankbriefen oder -karten
• Abrechnung mit den Lebensversicherungen bzw. Sterbekassen
• Antrag auf einen Erbschein durch Erbende
• Steuererklärung nach dem Sterbefall

• Haustiere und Pflanzen versorgen
• Briefkasten leeren
• Post nachsenden lassen
• Fenster schließen
• Kühlschrank leeren
• Haustechnik verwalten
• Strom, Gas und Wasser abstellen (Anbieter informieren)
• Haushaltshilfen informieren

• Abonnements – Zeitungen, Magazine usw. kündigen und auf Fristen achten
• Vereine und Verbände informieren / Mitgliedschaft kündigen
• Digitalen Nachlass (Online-Mitgliedschaften) verwalten
• Kündigung von Versicherungen (Haftpflicht, Hausrat, Rechtsschutz)
• Telefon abmelden

• Zugang zum Konto oder zu den Konten bei der Bank / den Banken erlangen
• Daueraufträge stornieren, damit nicht unnötige Kosten entstehen
• Rechnungen begleichen
• Lebensversicherungen, Rentenversicherung und weiter Versicherungen informieren
• KFZ ab- bzw. ummelden

Finanzielle Angelegenheiten können nach der Beerdigung geregelt werden. Denn dafür ist oft die Sterbeurkunde nötig, die ausgestellt werden muss.

Nachdem eine Person verstorben ist, stellt sich auch die Frage nach deren Nachlass und den Erben.

• Nachlass: umfasst das gesamte Vermögen (Geld, Immobilien, Wertanlagen, usw.) der verstorbenen Person
• Erbe: Das Erbe ist ein Teil oder die Gesamtheit des Nachlasses, der auf die oder den Erben übergeht.

Um als Erbin oder Erbe infrage zu kommen, muss man von dem Verstorbenen zu Lebzeiten in einem Testament oder Erbvertrag als Erbe eingesetzt worden sein. Nahestehende Angehörige (Kinder, Ehegatten, Eltern) haben dabei einen Pflichtanteil von 50 % des Erbes sicher, auch wenn sie enterbt wurden.

• Testament: kann sowohl handschriftlich als auch notariell erstellt werden
• Erbvertrag: muss notariell hinterlegt werden und ist ein bindender Vertrag über die Erbfolge

In der Regel wurde eines von beiden – Testament oder Erbschein – vor dem Tod hinterlegt. Wenn nichts dergleichen vorhanden ist, gilt die gesetzliche Erbfolge: 

    1. Ordnung: Kinder/Enkel
    2. Ordnung: Eltern/Geschwister
    3. Ordnung: Großeltern; Tanten/Onkel
    Ehepartner: erhalten zusätzlich einen Anteil

Es besteht jedoch keine Pflicht, seinen Teil des Erbes in Anspruch zu nehmen. Falls Schulden vererbt werden, müssen diese also nicht übernommen werden.

Um im Todesfall Zugang zum Konto oder zu Immobilien der verstorbenen Person zu erhalten, ist ein Erbschein erforderlich. Dieser kann beim zuständigen Nachlassgericht (das Amtsgericht des letzten Wohnorts) beantragt werden und zeichnet die Erben offiziell als solche aus.