Sonderurlaub im Todesfall

Man spricht von Sonderurlaub, wenn ein Arbeitnehmer durch den Arbeitgeber von seiner Arbeitspflicht bei Entgeltfortzahlung befreit wird. Eine Freistellung in Form von Sonderurlaub wird Arbeitnehmern in der Regel dann gewährt, wenn ein Trauerfall in der Familie eintritt. In diesem Fall spricht man vom sogenannten Sonderurlaub im Todesfall.

Wenn ein geliebter Mensch verstirbt, dann löst der Verlust tiefe Trauer bei Hinterbliebenen aus. Unter diesen Umständen können Angehörige oft keinen klaren Gedanken fassen und müssen sich dennoch um die Organisation der Bestattung kümmern. All das ist eine emotionale Ausnahmesituation für Angehörige.

Vor diesem Hintergrund ist es verständlich, dass Angestellte der Arbeit oder dem Dienst nicht wie gewohnt nachgehen können. Die Organisation einer Beerdigung braucht Zeit, genauso sehr wie die Trauerbewältigung. Aus diesem Grund gewähren Arbeitgeber den sogenannten Sonderurlaub im Todesfall. Dieser stellt den Arbeitnehmern die nötige Zeit zur Verfügung, um die Bestattung zu organisieren und die Trauer zu verarbeiten.

Wer hat Anspruch auf Sonderurlaub im Todesfall?

Oftmals ist es so, dass lediglich Verwandte ersten Grades ihren Anspruch auf Sonderurlaub im Todesfall geltend machen können. Verstirbt also ein Elternteil, ein Ehepartner oder ein Kind, wird Hinterbliebenen der Sonderurlaub in der Regel ganz selbstverständlich gewährt.

Wie viel Sonderurlaub wird in der Regel gewährt?

Ein Tag, fünf Tage, zwei Wochen? Welchen Anspruch auf Sonderurlaub hat man als Angestellte oder Angestellter? Wie viele Tage Sonderurlaub im Todesfall der Chef seinem Arbeitnehmer stellt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Für die Dauer der Freistellung im Todesfall spielt unter anderem der Grad der Verwandtschaft zwischen dem Arbeitnehmer und dem Verstorbenen eine Rolle. So kann der Sonderurlaub im Todesfall länger ausfallen, wenn zum Beispiel ein Kind eines Arbeitnehmers verstorben ist. Auch die Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers sowie die Kulanz des Arbeitgebers nehmen Einfluss darauf, wie lange der Sonderurlaub gewährt wird. Daher ist es schwierig, die Dauer des Sonderurlaubs im Todesfall in konkreten Zahlen anzugeben. Auch in den entsprechenden gesetzlichen Regelungen in § 616 BGB werden keine exakten Angaben zur Dauer des Sonderurlaubs gemacht.

Der Paragraf 616 des Bürgerlichen Gesetzbuches, kurz BGB, behandelt die Frage nach dem Sonderurlaub, also auch das Thema, wie lange einem Arbeitnehmer Sonderurlaub im Todesfall zusteht. Das Gesetz sieht vor, dass die Dauer der Freistellung durch den Arbeitgeber angemessen sein muss und nicht zu lange dauern sollte. Allerdings steht im Gesetz keine konkrete Angabe hinsichtlich der Anzahl bzw. dem Anspruch an Tagen für den bezahlten Sonderurlaub im Todesfall. Die gesetzliche Maßgabe für die Freistellung nach Paragraf 616 des BGB ist also recht vage. Und so steht es zum Thema Sonderurlaub im Paragrafen 616 des BGB explizit geschrieben:

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) § 616 Vorübergehende Verhinderung

„Der zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Vergütung nicht dadurch verlustig, dass er für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird. Er muss sich jedoch den Betrag anrechnen lassen, welcher ihm für die Zeit der Verhinderung aus einer auf Grund gesetzlicher Verpflichtung bestehenden Kranken- oder Unfallversicherung zukommt."

Verstirbt ein Familienangehöriger, ist das im Sinne des § 616 des Bürgerlichen Gesetzbuches ein Grund für eine vorübergehende Verhinderung eines Arbeitnehmers. Wie lange einem Arbeitnehmer bei Todesfall eines Familienmitgliedes Sonderurlaub gewährt werden muss, wird jedoch nicht explizit erwähnt.

Allerdings kann man aufgrund der allgemeinen Handhabung von Arbeitgebern davon ausgehen, dass der gewährte bezahlte Sonderurlaub länger ausfällt, umso enger das Verwandtschaftsverhältnis zum Verstorbenen war.

Sonderurlaub muss, wie jeder gewöhnliche Urlaub auch, beantragt werden. In der Regel ist für die Beantragung keine spezielle Vorgehensweise nötig. Einzelheiten zu den Regelungen für den Urlaub bzw. Sonderurlaub finden Arbeitnehmer in ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Im Zweifelsfall können sich Arbeitnehmer bei der Personalabteilung erkundigen, ob es einen speziellen Antrag auf Sonderurlaub im Unternehmen gibt.

Es gilt grundsätzlich Entgeltfortzahlung bei Sonderurlaub im Todesfall. Das bedeutet, dass Arbeitnehmer auch dann ihr gewohntes Gehalt erhalten, wenn sie sich aufgrund persönlicher Umstände im Sonderurlaub befinden. Die genauen Regelungen zur Lohnfortzahlung bei Sonderurlaub können dem Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag entnommen werden.

Sonderurlaub für Angestellte im öffentlichen Dienst

Die Tarifverträge im öffentlichen Dienst regeln den Sonderurlaub meistens sehr genau. Grundsätzlich werden bei Tod des eigenen Partners, eines Kindes oder der Eltern zwei Tage Sonderurlaub gewährt und bezahlt. 

Sonderurlaub für Beamte

Die Regelung für Beamte ist identisch. Auch ihnen werden zwei Tage bezahlter Sonderurlaub bei dem Tod des Partners, der Eltern oder eines der Kinder gewährt, egal ob sie Landes- oder Bundesbeamte sind. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die jeweilige Landesgesetzgebung den Sonderurlaub für Landesbeamte regelt. Lediglich in Hessen gibt es in diesem Fall keine eindeutige Regelung. Dort muss der Sonderurlaub gegebenenfalls mit dem Vorgesetzten vereinbart werden.

Sonderurlaub bei dem Tod der Großeltern und entfernter Verwandter

Bei dem Tod der Großeltern oder entfernten Verwandten steht sowohl Beamten, als auch Angestellten im öffentlichen Dienst kein gesetzlicher Sonderurlaub zu. Eine Freistellung kann in solchen Fällen aber oft individuell mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden.