Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) bei Bewährung mit der Option Leitender Sachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen alle ablauforganisatorischen Tätigkeiten eines Bestattungsunternehmens. Vorrangig sind dies:

- Bestellung von Material bei Lieferanten, Vorratshaltung, Inventar
- Auslösen von Werbeaufträgen (Tageszeitung, Fahrzeug, Gebäude)
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Rechnungslegung zu Bestattungsleistungen
- Abstimmung zu Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen
- Abstimmung und Zuarbeit mit anderen Bereichen (Finanzbuchhaltung, Personalbüro)
- Preiskalkulationen
- Bearbeitung Eingangsrechnungen
- bei Bedarf Einbetten, Einkleiden, Überführung und hygienische Versorgung von Verstorbenen
- Vorbereitungen aller Notwendigkeiten für Trauerfeier und Beerdigung
- Durchführung und Begleitung von Trauerfeiern/Beerdigungen
- Wochenend- und Feiertagsdienste und Übernahme Bereitschaftsdienst nach Einteilung
- Beratung im Trauerfall
- Beratung und Abschluss Bestattungsvorverträge
- anfallende Bürotätigkeiten von der elektronischen Auftragserfassung bis zur Trauernachsorge

Ihr Profil

gewünschtes Bewerberprofil

- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- physische und psychische Belastbarkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen
- gültige Fahrerlaubnis für PKW (mindestens Klasse B)
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Trauernden
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- idealerweise Erfahrung im Bestattungswesen

gewünschte Schulbildung

• mittlere Reife

gewünschte Ausbildung/Qualifikation

• kaufm. Ausbildung
• Bestattungsfachkraft (m/w/d)
• Geprüfter Bestatter (m/w/d)
• Bestattermeister (m/w/d)
• Bereitschaft zur Weiterbildung Geprüfter Bestatter (m/w/d) und Bestattermeister (m/w/d)