Bürokraft / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n MitarbeiterIn. Auch Quereinsteiger sind herzlich eingeladen sich zu bewerben.

Ihre Hauptaufgaben:
Annahme aller Telefonate und Empfang von Angehörigen
Annahme und Terminierung von Sterbefällen
Verteilung / Zuordnung von eingehender Post und e-mails
Erstellung von Trauerbriefen, Danksagungen und Zeitungsanzeigen
Verwaltung und Bestellung von Urkunden
Dokumentation von Kunden- und Vertragsdaten
allgemeine administrative Tätigkeiten
ggf. Teilnahme an der Telefonbereitschaft

Das können Sie von uns erwarten:
-eine Festanstellung in einer verantwortungsvollen Position mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
-verlässliche Arbeitszeiten von 8 bis 17 Uhr
-faire und pünktlich Bezahlung
-bis zu 30 Tage Urlaub
-13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils 50%)
-Bike-Leasing
-einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
-ein sympathisches Team in einem familiären und wertebasierten Arbeitsumfeld

Ihr Profil

gewünschtes Bewerberprofil

Wir wünschen uns von Ihnen:
ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten
eine sorgfältige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
dass Sie auch in emotional herausfordernden Situationen Ruhe und Übersicht behalten
dass Sie über Erfahrung im Umgang mit dem PC und Office Produkten verfügen
dass Sie neue Aufgaben als Herausforderung sehen, nicht als Barriere
Sie vorzugsweise im Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind
Erfahrungen in der Bestattungsberatung sind von Vorteil; eine professionelle Einarbeitung ist für uns aber selbstverständlich

gewünschte Ausbildung/Qualifikation

• kaufm. Ausbildung
• Bestattungsfachkraft (m/w/d)