Wir suchen Verstärkung für unser Büro

Stellenbeschreibung

Für unser Bestattungsunternehmen suchen wir eine zuverlässige und einfühlsame Persönlichkeit, die uns im Büroalltag unterstützt und auch in besonderen Situationen den Überblick behält.
Bei uns geht es nicht nur um Akten, Termine und Rechnungen. Hinter jedem Auftrag stehen Menschen, die sich in einer besonderen Lebenssituation befinden. Deshalb wünschen wir uns jemanden, der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Menschlichkeit miteinander verbindet.

Deine Aufgaben

* Telefonische und persönliche Betreuung von Angehörigen und Geschäftspartnern
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
* Terminplanung und Koordination
* Erfassung und Pflege von Kunden- und Sterbefalldaten
* Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
* Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen
* Unterstützung bei der Erstellung von Traueranzeigen, Trauerdruck und weiteren Unterlagen
* Vorbereitung von Rechnungen sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
* Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Bestattungen und Trauerfeiern

Ihr Profil

gewünschtes Bewerberprofil

Das bringst du mit

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
* Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Freundliches und gepflegtes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Einfühlungsvermögen und einen respektvollen Umgang mit Angehörigen
* Die Fähigkeit, auch in emotionalen oder herausfordernden Situationen ruhig und professionell zu bleiben

Erfahrung in der Bestattungsbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass du menschlich zu uns passt und bereit bist, dich in die besonderen Abläufe unseres Berufes einzuarbeiten.

gewünschte Ausbildung/Qualifikation

• keine Ausbildung
• kaufm. Ausbildung
• handwerkl. Ausbildung
• Hoch- bzw. Fachhochschulstudium
• Bestattungsfachkraft (m/w/d)
• Geprüfter Bestatter (m/w/d)
• Bestattermeister (m/w/d)